Podczas dużych zjazdów

W małej grupie, podczas zebrania koła, organizacji, rady osiedlowej, kiedy trzeba podjąć uchwałę, wybrać zarząd czy delegata na zjazd, wystarczy zgłoszenie kandydatów, podniesienie rąk i dokładny protokół z zebrania. Tam obsługa głosowań nie jest konieczna. Ale gdy trzeba podjąć uchwałę ważną dla miasta, powiatu czy nawet dużej organizacji, wtedy już trzeba głosowanie przygotować i obsłużyć.

Tę rolę pełni albo wytypowana osoba, której obowiązkiem będzie obsługa głosowań, albo ktoś z zewnątrz – osoba lub firma – mająca doświadczenie, która pokieruje pracami przygotowawczymi i będzie nadzorowała przebieg głosowania. Im większe gremium głosujących, tym więcej pracy przygotowawczej i wtedy trzeba już profesjonalnej obsługi głosowań. Widzimy w telewizji, że nawet mozolne przygotowania dużej grupy obsługujących dane głosowanie też może mieć braki, potknięcia, i doprowadzić do unieważnienia głosowania.

Wybory władz terenowych, wojewódzkich czy krajowych to praca dla wieloosobowego sztabu, którego specjalnością jest obsługa głosowań. Wtedy potrzebne są lokale wyborcze, listy wyborców uprawnionych do głosowania, listy kandydatów do władz, urny i komisje wyborcze. Takie głosowania mamy co kilka lat i wtedy właśnie komisje wyborcze są głównymi wykonawcami odpowiedzialnymi za obsługę głosowań i ich wyniki.